pencatatan transaksi penjualan di software myob

Penulis masih menyoroti tentang kebiasaan yang salah kaprah dalam pembuatan soal untuk materi Akuntansi pada ajang Promosi Ketrampilan Siswa (PKS) ataupun Lomba Ketrampilan Siswa (LKS) baik di tingkat daerah maupun di tingkat pusat khususnya transaksi dan kebijakan akan pencatatan transaksi Retur Penjualan. Kalau di tinjau dari buku-buku akuntansi yang beredar bahkan di dalam Prinsip dan Standar Akuntansi Keuangan menjelaskan kalau terjadi Retur Penjualan akan dijurnal :

• Debit : Retur Penjualan
• Kredit : Piutang Usaha/Kas
• Debit : Persediaan
• Kredit : Harga Pokok Penjualan

Tapi dikarenakan mengikuti default dari MYOB, maka akun Retur Penjualan tersebut ditiadakan. Padahal ada cara yang bisa dilakukan dengan tetap menampilkan akun Retur Penjualan untuk setiap transaksi retur penjualan tersebut tanpa harus menghilangkan akun tersebut.

1. Mencatat transaksi retur penjualan seperti biasa dengan men-debit akun penjualan.
2. Artinya, setiap transaksi retur penjualan dicatat dari menu Sales> Enter Sales> Layout Item> pilih item yang di retur, lalu i
   sikan quantity di kolom ship dengan nilai minus, dst… dari transaksi ini akan dijurnal :Debit PENJUALAN dan
   Kreditnya adalah Piutang/Kas.
   Dengan hal ini yang muncul di buku besar adalah akun penjualanyang berada di posisi Debit. Selanjutnya supaya akun retur penjualan terisi, maka di akhir periode kita tinggal jumlahkan berapa nilai transaksi di posisi debit di akun Penjualan. Dari jumlah nilai tersebut barulah di buatkan jurnal balik (reclass) dengan jurnal :
   Debit : Retur Penjualan
   Kredit : Penjualan (sebesar jumlah debit buku besar penjualan)
3. Cara lain yang bisa dilakukan adalah :
   Membuatkan satu item dengan nama Retur Penjualan dan di hubungkan dengan akun Retur Penjualan dengan mengaktifkan pilihan I Sell This Item.

1. Selanjutnya setiap transaksi retur
   penjualan diisikan dengan cara :
   Memilih barang yang di retur dengan mengisikan kuantitasnya minus, tapi harganya di kosongkan. Untuk hal ini otomatis akan dicatat Persediaan bertambah (Debit) dan HPP berkurang (Kredit)
   Selanjutnya dibawahnya isikan item Retur Penjualan dan isikan amount sebesar nilai returnya. Untuk hal ini akan otomatis dijurlan : Debit Retur Penjualan dan Kredit Piutang Usaha.

Berikut ini ilustrasinya :

sETUP TRANSAKSI PENJUALAN MYOB

Menyiapkan Bisnis Anda pada MYOBApa yang Anda butuhkan
Salinan M.Y.O.B. diinstal ke hard diskDaftar-pembanding Selesai pada halaman 14 dari manual ini.Apa yang perlu Anda lakukan
Untuk memulai menggunakan MYOB untuk bisnis Anda sendiri Anda perlu men-setup file data Anda sendiri. Untuk mempermudah MYOB akan memandu Anda melalui beberapa pertanyaan tentang bisnis Anda.Klik tombol yang bertuliskan Buat M.Y.O.B. Baru Data File untuk Bisnis saya untuk memulai M.YO.B. Setup Wawancara.
The M.Y.O.B. Setup Wawancara
The M.YO.B. Wawancara Setup terdiri dari jumlah jendela di mana Anda memasukkan informasi tentang perusahaan Anda. Dalam banyak kasus, informasi yang Anda masukkan selama Setup Wawancara akan menentukan cara di mana catatan keuangan Anda akan disimpan di MYOB, jadi penting bahwa Anda memasukkan informasi ini dengan benar.Sebelum Anda memulai Setup Wawancara, itu ide yang baik untuk mengetahui informasi berikut tentang perusahaan Anda, karena Anda akan perlu memasukkan itu selama wawancara.
Apa tahun tahun berjalan keuangan anda?Bulan apa tidak akhir tahun buku Anda?Berapa bulan (periode) dalam tahun finansial Anda?Di bulan akan Anda mulai menggunakan M.Y.O.B. untuk merekam informasi akuntansi Anda?Apa tahun tahun gaji Anda saat ini? (Jika Anda menggunakan M. Y. O. B. Payroll)Apakah bisnis Anda Group Number untuk penggajian? (Jika Anda menggunakan M. Y. O. B. Payroll)Kami sarankan Anda menyelesaikan daftar periksa yang disertakan pada halaman 14 dan kemudian memeriksa rincian ini dengan akuntan Anda untuk memastikan mereka benar.Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk melanjutkan melalui MYOB Setup Wawancara.Jika Anda mengklik tombol berlabel Buat M.YO.B. Baru File Data untuk Bisnis saya di Selamat Datang MYOB jendela, jendela pengantar untuk Setup Wawancara akan terlihat di layar komputer Anda.

http://myobindonesia.wordpress.com/2009/05/05/transaksi-retur-penjualan-di-myob/
http://setyawan33.blogspot.com/2010/12/contoh-sederhana-pencatatan-transaksi.html